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首页 > 行业资讯 >CRM系统如何做好费用报销管理

CRM系统如何做好费用报销管理

作者:企销客 | 日期: May 13, 2021

员工费用报销一般都在企业OA中完成,,但是销售人员的销售费用报销能否关联上客户,通过客户可以查看与客户相关的各种费用支出情况?

费用是指与当前客户相关的费用报销,比如客户的招待费用等,在CRM系统中,费用可与客户进行关联,在客户详情可以查看客户相关的费用情况。

使用场景

一、销售人员费用报销变得简单,直接填写拜访客户、接待客户等费用,实时流转到财务或相关审批部门,加快了报销的审批速度;
二、财务人员更便于查询和对账,每一张发票报销单都有对应的的消费去向;
三、管理层了解费用去向,且方便统计,及时发现问题。

 

企销客CRM中的费用报销可以关联客户

业务操作

费用列表

预设场景

  • 全部:全公司的数据
  • 我负责的:费用负责人是当前用户
  • 我下属负责的:费用负责人是当前用户下属

常规的数据权限配置:

  • "管理员"可以查看所有数据。
  • "部门管理"可以查看自己、部门、部门及下属部门的数据。
  • "普通员工"只能查看自己的数据。

费用的业务操作

新建费用

  • 业务说明:因费用涉及企业财务信息,需要相关财务人员审批确认。
  • 审批流程定义:费用“审核人”选择相关财务人员,提交至财务确认。

费用审批流程

  • 业务说明:因费用涉及企业财务信息,需要相关财务人员审批确认。
  • 审批流程定义:费用“审核人”选择相关财务人员,提交至财务确认。
  • 审批流程处理
    • 确认:即通过并完成审批。
    • 驳回:驳回后,标记费用状态为“已驳回”。

费用通用业务操作

  • 常用业务操作,包括更换负责人、导出、编辑、删除等。
  • 与协同办公结合的业务操作,包括日程、提醒等。
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